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かたりあう夢 きずきあう感動 地域に根ざす 富士コンピュータサービス

お問合せ先. fcs@fcs-wins.co.jp

〒770-0855 徳島県徳島市新蔵町1丁目17番地
TEL 088-625-6677/FAX 088-654-2713

文書管理情報システム

履歴管理と承認作業の効率アップ!

煩わしい管理の省力化・ペーパレスにより管理コストの削減が実現できます。
《システムの導入効果》
 @ 履歴管理と承認作業の効率アップ!
 A 安全性(改ざん防止)
 B 版数管理(履歴管理)
 C 認証(不正アクセス防止)
 D 管理コストの削減

■「文書管理情報システム DOC-Ment V2」の特徴

@承認作業のワークフロー管理
改訂文書の決済ルートがシステムにより管理され、滞りなく進達されることにより決裁までの時間短縮が行えます。
また、進捗状況の照会も可能、文書に対する承認記録も保存(監査証跡)されます。

A履歴管理の自動化
すべての文書を文書管理サーバで一元管理いたします。
版数管理においては、改訂作業が完了し、システムに登録されると自動的に版数が上がりますのでシステム内に登録されているものが原本であり最新文書になります。

B原本の一元管理
システム上でショートカットを作成できるため、複数のフォルダから一つのファイルを参照できます。そのため、ファイルの複製が作られることを防ぎ、原本での一元管理ができます。

C文書内の検索
ファイル名や登録日などの情報以外に、文書内のテキストを検索できるので、すばやく必要な文書ファイルを探せます。(文書内の検索は、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、テキストファイル、PDFに限る)

※ Microsoft、Windowsは米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。
※ Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、は米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における登録商標です。


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